7月2日下午2点，上海市寄递物品安全监管办公室（简称“监管办”）在上海龙门宾馆召开“进一步从紧从严，抓好奥运期间寄递物品安全监管工作”会议，此次会议由上海邮政管理局局长李惠德主持。韵达快运总部董事长出席了会议。

夏颐处长首先带领参会人员学习了两部两局联合颁发的《关于切实加强寄递物品安全监管工作的通知》。周益鸣处长通报了对部分寄递企业执行收寄验视制度暗查的情况。朱耀华主任在会上指出：各寄递企业员工要传达学习四部委文件，观看寄递安全宣传教育片；对照“安全工作任务书”进行自查、自纠；做好快递企业从业人员登记和寄递物品信息采集上报工作。

副局长邵钟林强调，当前要着重抓好：建立安全监管责任体系；除EMS、UPS外其它快递公司不能进行奥运场馆收寄投递；邮政公司、UPS要加强管理，加强验收工作；揽收人员带身份证上岗；快递公司应做好应对突发事件的应急预案等13项工作。他还指出，7月20日----9月20日是确保国民举办一场安全、无毒奥运的非常时期，必须高度重视，安全监管和邮政主管部门要切实加强监管力度。

李惠德局长做了会议总结，并做重要指示。他着重强调了“四个必须”：一是寄递企业必须召开专题会议，传达会议精神；二是暗查中通报的企业必须切实制定整改措施；三是必须执行两部两局的文件，对整改不力的企业要通报处罚，直至吊销营业执照，追究法律责任；四是必须建立企业内部自查机构，每天上报检查情况。他还强调，此次会议是奥运安全保卫战的临战动员会，各寄递企业要100%落实，要建立预案制度，采取自我保护措施，要勇于超越困难，做好寄递物品的安全工作。